Tata Usaha Dan Keuangan

KASUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :

Memeriksa ketersediaan Dana Anggaran dalam DIPA
Menyusun Rencana Pengguna Anggaran Belanja Rutin setiap tahun
Melaksanakan realisasi anggaran sesuai DIPA
Tugas dan kewajiban pejabat penguji SPP dan penanda tangan SPM
Memeriksa kelengkapan berkas SPP yang selanjutnya dilaporkan ke KPPN untuk penerbitan SP2D
Mengikutkan Pejaba/Pegawai Keuangan dalam setiap kegiatan aplikasi mengenai mekanisme pembayaran gaji dari laporan keuangan

STAF SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :

Mengajukan permintaan uang persediaan, SPM dan mengelola uang persediaan yang tercantum dalam DIPA
Membukukan uang persediaan ke dalam :

Buku kas Tunai
Buku Kas Umum
Buku Penerimaan dan Penyetoran Pajak
Buku Bank
Buku Bantu per MAK

Melaksanakan pembayaran uang persediaan anggaran setelah :

Meneliti kelengkapan Surat Perintah Pembayaran (SPP)
Menguji kebenaran perhitungan tagihan yang tercantum dalam Surat Perintah Pembayaran (SPP)

Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran anggaran dalam Buku Kas Tunai dan Kas Umum
Melaksanakan pemungutan dan penyetoran pajak ke kas negara melalui bank
Menyiapkan kelengkapan SPP dan SPM untuk pengajuan/penggantian uang persediaan Anggaran Belanja
Menutup Buku Kas Umum pada setiap akhir bulan ditandatangani Bendahara Pengeluaran dan Kuasa Pengguna Anggaran
Mengajukan Permintaan Honorer Pegawai tiap Akhir Bulan
Pemeriksaan buku kas oleh pengawasan keuangan, PT, MA kemudian membuat Berita Acara Penutupan Buku Kas oleh Bendahara

URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :

Mengajukan permintaan gaji Pegawai dan SPM gaji setiap bulan
Mengajukan permintaan uang makan pegawai setiap bulan
Mengajukan permintaan kenaikan gaji pegawai, kenaikan gaji berkala/kenaikan pangkat, kekurangan gaji dan gaji susulan pegawai yang pindah tugas sesuai Surat Keputusan (SK)
Mengisi Kartu Pegawai setiap bulan
Mengajukan permintaan lembur pegawai
Membuat laporan SPT PPH Pasal 21 tiap akhir tahun
Mengajukan SKPP gaji pegawai yang pindah tugas dan pensiun
Membuat RKA-KL

URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :

Membuat Laporan Bulanan SAI/SAKPA
Membuat dan menyampaikan daftar usulan tunjangan khusus kinerja (Remunerasi) pegawai dan pertanggungjawaban dimuka
Membuat Laporan CALK tiap akhir tahun

URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :

Membuat laporan keuangan Bappeda setiap bulan
Membuat laporan Bappenas / PP 39 setiap 3 bulanan / Triwulan

URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :

Melaksanakan tugas perbendaharaan yang bersumber dari penerimaan negara bukan pajak (PNBP)
Melaksanakan pemungutan PNBP dan penyetoran ke kas negara melalui Bank BRI cabang Buntok setiap 1 minggu sekali
Melaksanakan tugas-tugas kebendaharaan penerima
Membukukan ke Buku Kas Bendahara Penerima
Membuat laporan bulanan dan triwulanan PNBP setiap akhir bulan untuk dilaporkan kepada biro keuangan PT dan MARI

URAIAN TUGAS / PEKERJAAN :

Menerima dan membaca surat masuk
Menerima Surat Dinas dari masing-masing unit yang akan dikirim
Mencatat hasil disposisi dan meneruskan surat sesuai dengan disposisi
Menerima permintaan kebutuhan kantor dari masing-masing bagian
Membuat daftar rancangan kebutuhan investaris kaantor/BMN
Mengajukan daftar barang rancangan anggaran belnja kepada kuasa pengguna anggaran
Membuat rencana kegiatan pemeliharaan bangunan kantor
Menyetujui perbaikan bangunan kantor
Melakukan perawatan dan perbaikan bangunan kantor
Menjalankan pengiriman surat keluar untuk memperlancar informasi keluar
Membuat rancangan perbaikan service kendaraan dinas kantor
Menyetujui perbaikan kendaraan dinas kantor
Melakukan perawatandan perawatan dan perbaikan kendaraan dinas kantor
Membayar pajak dan mengurus perpanjangan pajak kendaraan dinas
Merencanakan pengelolaan perpustakaan kantor
Mengumpulkan data dan dokumen barang yang akan dihapus

URAIAAN TUGAS / PEKERJAAN :

Membuat Laporan BMN setiap 6 Bulanan / Semester
Mengimput data ke dalam aplikasi persediaan
Melakukan opname fisik barang persediaan
Menyampaikan laporan hasil opname fisik barang persedian
Mengimput data barang milik negara (BMN) ke aplikasi
Rekonsiliasi dengan KPKNL dan menyampaikan laporan BMN ke Korwil
Meneliti dan mensortir surat keluar
Mencatat seluruh surat masuk ke buku agenda surat masuk, memberikan nomor surat masuk, dan memberikan lembar disposisi
Mencatat hasil disposisi dan meneruskan surat sesuai dengan disposisi
Mendistribusikan surat dengan disposisi
Memberikan nomor surat keluar dan mencatat surat keluar ke buku agenda surat keluar
Mengerjakan pengetikan surat-surat keluar
Mencatat surat-surat yang akan dikirim
Mencatat kebutuhan sehari-hari perkantoran yang akan diadakan sesuai dengan permintaan masing-masing
Mendistribusikan kepada masing-masing bagian sesuai dengan kebutuhan
Menjalankan pengiriman surat keluar untuk mempelancar informasi keluar
Membuat daftar investaris ruangan (DIR)
Pengelolaan ATK / barang kantor

URAIAAN TUGAS / PEKERJAAN :

Mengisi buku induk perpustakaan
Memberikan nomor pada buku dan membuat katalog buku
Menata buku di rak sesuai dengan klarifikasinya
Mengisi buku daftar pinjam kepada pegawai yang meminjam
Memperpanjang masa peminjaman buku
Mencatat pengembalian buku dalam buku pengembalian
Menyimpan arsip dan dokumen kantor
Pemeliharaan arsip, surat-surat dan dokumentasi kantor
Melancarkan pelayanan pinjaman buku-buku perpustakaan

URAIAAN TUGAS / PEKERJAAN :

Mengisi buku induk perpustakaan
Memberikan nomor pada buku dan membuat katalog buku
Menata buku di rak sesuai dengan klarifikasinya
Mengisi buku daftar pinjam kepada pegawai yang meminjam
Memperpanjang masa peminjaman buku
Mencatat pengembalian buku dalam buku pengembalian
Menyimpan arsip dan dokumen kantor
Pemeliharaan arsip, surat-surat dan dokumentasi kantor
Melancarkan pelayanan pinjaman buku-buku perpustakaan